A maioria das entidades filantrópicas está familiarizada com a visita anual de auditores contábeis externos. A equipe de auditores verifica os livros contábeis, analisa os principais processos e procedimentos operacionais, verifica a precisão do inventário, solicita vários documentos comprobatórios, para, finalmente, emitir um parecer sobre as demonstrações financeiras da entidade.
O parecer emitido pelos auditores é um dos requisitos para obtenção e renovação do CEBAS – Certificação de Entidades Beneficentes de Assistência Social. Mas, além desse compromisso legal, você consegue compreender as razões para contratar uma empresa de auditoria, e mais, para escolhê-la bem? Neste artigo, apresentamos 4 contribuições que nós, auditores externos, podemos agregar à sua entidade.
Objetividade e independência
A dinâmica do dia a dia aliada às constantes mudanças na legislação exige de administradores e contadores um esforço enorme para cumprir com suas obrigações e ao mesmo tempo garantir a acurácia das informações financeiras estratégicas para a condução da entidade.
O principal objetivo da auditoria é aumentar o grau de confiança nas demonstrações contábeis. Ao buscar este objetivo, o trabalho de auditor proporciona tranquilidade e segurança para gestores, contadores e usuários externos, para que tomem decisões baseadas em dados e processos validados.
Expertise e conhecimento externo
Auditores externos têm a vantagem de trabalhar com muitos outros setores e podem contribuir com boas práticas e ideias para sua entidade. Eles trazem um conhecimento mais amplo das questões de todo o setor, em oposição à equipe interna, que pode ter uma perspectiva mais restrita e sobrecarregada com problemas diários.
Agentes internos podem não perceber um problema ou “pontos cegos” por causa da familiaridade com as rotinas administrativas. Neste sentido, um terceiro pode adotar uma abordagem imparcial, com “olhar externo”, e assim ajudá-lo a encontrar oportunidades de melhoria de processos, controles e resultados.
Diagnóstico de riscos e perdas
O trabalho dos auditores independentes proporciona um diagnóstico sobre possíveis riscos aos quais a entidade está exposta, sejam eles de distorções, fraude, erro, reclamações trabalhistas e indenizatórias. O diagnóstico é acompanhado de recomendações de prevenção e correção com o intuito de amenizar o impacto de perdas sobre a entidade.
Ferramenta e Metodologia
O avanço das tecnologias de informação e comunicação tem sido um grande aliado dos auditores externos. Uma boa empresa de auditoria dispõe de ferramentas analíticas projetadas para auxiliar no planejamento dos procedimentos de auditoria, monitoramento e detecção de anomalias, eficiência no tratamento e cruzamento de dados. Com o subsídio de bons softwares de auditoria, metodologia e know-how o trabalho de auditoria torna-se: assertivo, eficiente e rápido.
O suporte destas ferramentas pode ajudá-lo a mitigar o risco de erro nas demonstrações financeiras e nas principais transmissões para órgãos governamentais, tais como o SPED e as obrigações acessórias.
Como escolher uma empresa de confiança para realizar a auditoria?
- Confira se a empresa está devidamente habilitada para realizar esse serviço. Isso significa ter credenciamento nos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRC), além de aprovação e registro no Cadastro Nacional de Auditores Independentes (CNAI);
- Analise o background da empresa de auditoria, busque recomendações e esteja atendo à experiência dos auditores no seu segmento;
- O advento das tecnologias de informação e comunicação revolucionou o mercado de auditoria externa. Preze por empresas que utilizam ferramentas tecnológicas, de forma a garantir os melhores resultados e mais segurança às informações.
Entre em contato com nossa equipe e apresente o seu projeto!
Luís Paulo Perol
Sócio de Auditoria
Íntegra Auditoria e Consultoria
perol@integraauditoria.com.br
(19) 98146-5316